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kintoneでSFA

アプリが増えて使いづらくなったポータルを改善する方法

アプリが増えて使いづらくなったkintoneポータル画面をすっきりさせる方法

kintoneを使って運用が進んでいくと、様々な業務で活用されていくため必然的にアプリが増えていきます。業務という枠組みでは効率化が進み、便利になっているのですが、一点、kintone化が進めば進むほど不便になることがあります。それは

“アプリが多すぎるとアプリを探すのが大変”

ということです。今回は、多くなったアプリをエクスプローラのように整理できる方法をご紹介いたします。余談ですが今回ご紹介するD’s Portalの『D』は、弊社副総経理である伊東大輔がkintoneポータルのより使いやすくするために自ら開発したポータル機能のため、自分の名前イニシャルを取って『Dのポータル』と名付けました。

利用するプラグイン

  • D’s Portal ※1

※BBIプラグインは、弊社でkintoneのご購入または運用支援サービスをご契約いただくとご利用いただけるプラグインです。

QYソリューション

基本機能

ポータル画面を開くと、右下のアプリ表示枠が下記のようにエクスプローラー上に表示されます。

D's Poart基本機能

フォルダの作成

作成ボタンを押すと、新規フォルダができますので、任意の名称に変更してください。そしてドラッグアンドドロップで任意の場所に移動してください。

フォルダの作成

アプリの配置

未設定フォルダを開くと、フォルダに所属してないアプリがありますので、ドラッグアンドドロップで任意のフォルダに移動します。

アプリの配置

変更や削除

フォルダを右クリックするとサブフォルダの作成、フォルダ名の変更や削除が可能です。

変更や削除

その他機能

組織単位でのポータルが共有可能

ポータルの編集可能者や、利用者をユーザ、組織(子組織含む)、グループ単位で制御が可能です。

組織単位でのポータルが共有可能

複数のポータルの切り替えが可能

兼務されている方など上記で複数の利用や編集権限がある場合は、ポータル画面のタイトルを切り替えることで業務に応じて使い分けが可能です。

複数のポータルの切り替えが可能

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